Medewerker orderadministratie

Functie

• Je biedt ondersteuning bij de opvolging van het aankoopproces (van aanvraag t.e.m. levering).
• Je zorgt voor de besteladministratie, de opvolging hiervan, en het oplossen van problemen van leveringen en back-orders.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van verschillende interne departementen, leveranciers en opbouwers.
• Je volgt alle wijzigingen in de aankoopgegevens op (artikelen, prijzen, leveranciersgegevens) en past deze aan in de Volvo Trucks-bestelsystemen.
• Je volgt orderbevestigingen op en voert de nodige acties uit bij afwijkingen van de bestelbon.
• Je maakt offertes op in samenspraak met de commercieel afgevaardigden. 
• Rapporteren doe je aan de Verkoopleider.

Profiel

• Je hebt een Bachelordiploma of je hebt reeds enkele jaren ervaring als Orderadministrator.
• Je kan vlot overweg met Ms Office en Social Media kent geen geheimen voor jou.
• Je bent communicatief, klantgericht en kan zowel zelfstandig werken als in teamverband.
• Veder ben je oplossingsgericht, georganiseerd, punctueel en weet je van aanpakken.
• Je hebt kennis en/of interesse in financiële administratie (facturatie, rapportage, enz. ...).

Aanbod

• Een zeer gevarieerde job in een dynamische organisatie met korte communicatiekanalen.
• Een uitdagende voltijdse bediendefunctie waar zin voor initiatief sterk gewaardeerd wordt.
• Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• De kans om binnen de organisatie te groeien.