Onthaal en Administratief Medewerker

Functie

• Je zorgt voor een warm persoonlijk en telefonisch onthaal.  
• Je staat in voor het dagelijks beheer van de agenda, zo plan je afspraken efficiënt in.
• Ook het plaatsen van bestellingen behoort tot jouw takenpakket.
• Je verwerkt dossiergegevens in het systeem.
• Ook het aanmaken van dossiers, een goede dossieradministratie en het bewaken van de follow-up termijnen behoort tot jouw takenpakket.
• Je voert de juridische formaliteiten na akte uit zoals tijdige registratie, hypotheekformaliteiten, … .

Profiel

• Je hebt minstens een A2-diploma en enkele jaren relevante werkervaring. 
• Ervaring binnen een notariaat is een pluspunt.
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office.
• Je bent administratief sterk, werkt zeer nauwgezet en communiceert vlot.
• Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en bent cijfermatig sterk onderlegd.
• Je kan eveneens prioriteiten stellen en hebt de nodige aandacht voor detail.
• Je bent discreet, enthousiast en proactief ingesteld.
• Daarnaast ben je collegiaal, klantgericht en stressbestendig.

Aanbod

• Een uitdagende functie in een dynamisch kantoor, waar kwaliteit, klantgerichtheid en service voorop staan.
• We bieden een zeer gevarieerde jobinhoud in een flexibele werkomgeving, waar je zeer zelfstandig kan werken.
• Een meer dan correcte verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Aandacht voor en ruimte tot verdere ontplooiing, opleidings- en doorgroeimogelijkheden.